Дефектная ведомость на ремонт компьютера образец

+ Дата публикации: - 10.09.2017 - 2911 Просмотров

Что технике требуется ремонт, нужно составить дефектную ведомость. Процедура технической эскпертизы регламентирована образцом дефектной ведомости, на основе которого отдел бухгалтерии. Скачать бланк и образец заполнения дефектного акта.

Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Зачастую бывает, что при осуществлении проверок контроля качества поставляемого товара или услуг, последние не отвечают ряду требований. В России не существует общепринятого бланка дефектной ведомости, поэтому каждая организации в сфере поставляемых или приобретаемых товаров и услуг вправе разработать собственный вариант бланка.

Однако это не значит, что данная ведомость составляется в произвольном порядке. Как и любой документ, что бы в будущем он обладал юридической силой, должен отвечать требованиям, предъявляемым к документации такого вида законодательством российской Федерации. Во-первых: как и любая ведомость, она должна иметь наименование. Во-вторых: в ведомости должны быть отражены все необходимые данные предприятия – составителя ведомости. В-третьих: нужно указать где, когда и кем (конкретное лицо, его должность) составлена ведомость.

Отразить выполненные операции, лиц, несущих ответственность за данное действие, и не забыть закрепить это все в документе подписями указанных лиц. В-четвертых: абсолютно при любой выполняемой хозяйственной операции должна составляться ведомость. При этом составляется она непосредственно в момент ее совершения, либо сразу же после ее окончания.

акт о разграничении балансовой принадлежности водопроводных сетей

В-пятых: дефектная ведомость – это разновидность первичной учетной документации бухгалтерского учета, поэтому она может служить юридическим основанием для составления претензии или обращения в суд. В-шестых: при составлении данного документа, либо по окончании процесса вносить какие либо корректировки в него запрещено.

Образец и содержание бланка

Так же запрещено делать исправление допущенных ошибок, зачеркивание, использование корректоров текста и. В-седьмых: для учета данной документации она должна быть отражена в сводных книгах или журналах. В-восьмых: допустимо оформление только на бумаге. Электронные версии данного документа должны сопровождаться копиями на бумаге. В-девятых: подписывать составленную ведомость могут только лица, уполномоченные на то руководителем предприятия или главным бухгалтером. В-десятых: как и многие виды документации, относящиеся к бухгалтерскому учету, дефектные ведомости могут затребовать, изъять органы, осуществляющие надзор за данной сферой деятельности.

Важно помнить, что только в случае выполнения предъявленных требований, данная документация будет обладать юридической силой, в обратном случае ее значение ничтожно.

Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт)

Ниже расположен типовой бланк и образец дефектной ведомости вариант которого можно скачать бесплатно. Для того чтобы инициировать ремонт компьютера при УСН, системный администратор или другой технический специалист вашей компании должен оформить акт осмотра компьютера и зафиксировать в нем выявленные недостатки и необходимые действия для их устранения. Например, такие, как замена комплектующих, удаление вирусов, установка программного обеспечения, диагностика жесткого диска. На основании этого акта нужно составить дефектную ведомость, указав в ней, какие следует элементы заменить, чтобы компьютер исправно работал.

Составление дефектной ведомости

Унифицированной формы дефектной ведомости. Поэтому вам нужно разработать ее самостоятельно и образец бланка утвердить приказом в качестве приложения к учетной политике. За основу можно взять форму № ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования». В дефектной ведомости нужно описать неисправности и повреждения компьютера и указать, какие работы необходимы для его восстановления. После того как ведомость оформлена, руководитель должен издать приказ о проведении ремонта.

В приказе нужно указать, каким способом будет отремонтирован компьютер: собственными силами или с привлечением подрядной организации.

Что такое дефектная ведомость Дефектная ведомость: образец

Как правило, несложный ремонт делают свои же специалисты. Далее надо составить смету расходов на ремонт, а в ней указать все материалы, которые необходимы для ремонта, их количество и стоимость. Также понадобятся документы, подтверждающие покупку материалов (накладные, товарные чеки) и оплату (кассовые чеки). Если ремонт компьютера при УСН будет проводить сторонняя фирма, то с ней нужно заключить договор подряда. И только после того, как все документы будут оформлены и ремонт оплачен, можно списать затраты при УСН (п. Решение вопроса о том, по какому основанию списывать расходы, зависит от первоначальной стоимости компьютера.

самообследование образовательной организации 2017 образец

В большинстве случаев компьютер стоит не более 40 тыс. Соответственно его можно рассматривать как материалы и в момент ввода в эксплуатацию полностью списать на расходы при УСН (подп. Затраты на ремонт такого компьютера прямо не указаны в закрытом перечне расходов. Однако стоимость самих заменяемых деталей можно учесть в составе материальных расходов (подп. Причем списать подобные расходы по замене деталей можно сразу после подписания акта выполненных работ и оплаты (подп.

Что касается оплаты работ по починке компьютера, то их также можно включить в налоговую базу при УСН. Причем если вы заключили договор со сторонней компанией или физическим лицом, не состоящим в штате, то оплата этих услуг будет признаваться материальными тратами (подп. Если же ремонтом занимаются работники вашей компании, то выплаченные им суммы являются расходами на оплату труда. А такие затраты списывают в полном объеме согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 346.

Если компьютер стоит дороже 40 тыс. Значит, он является амортизируемым имуществом (ст. И к налоговому учету при УСН его нужно было принять в качестве основного средства. Тогда стоимость ремонта списывается как затраты на ремонт основных средств (подп. Соответствующую запись в Книге учета доходов и расходов можно делать сразу после того, как запчасти куплены, работы выполнены и оплачены (п. И тут нужно обратить ваше внимание на такой момент.

зоотехник по кормам должностная инструкция

Как правило, когда из строя выходит какая-либо деталь компьютера, для ремонта покупают элементы уже следующего поколения. И налоговики могут посчитать, что такая замена — уже не ремонт, а модернизация, которую нужно включать в первоначальную стоимость объекта. Понятно, что такой способ учета невыгоден и неудобен. И те налогоплательщики, которые спорили с инспекторами, в судах подобные дела выигрывали. Однако даже если вам такую претензию предъявят, доводить дело до спора или судебного разбирательства совсем необязательно.

Ведь при «упрощенке» действует особый порядок списания стоимости основных средств, приобретенных во время применения спецрежима, — они полностью включаются в затраты в первый год использования (п. Поэтому, даже если компьютер серьезно модернизирован, с точки зрения налогового учета этот факт не сильно будет отличаться от ремонта, поскольку все расходы и там и там можно будет списать в течение года. С той лишь разницей, что ремонтные траты записываются в Книгу учета доходов и расходов единовременно. А цена модернизации, включенная в первоначальную стоимость основного средства, будет перенесена на расходы равными долями поквартально.

То есть решение о том, что вы провели — ремонт или модернизацию — может отразиться лишь на размере авансовых платежей по УСН. А вот на размер налога, начисленного по итогам года, — не повлияет. Однако лучше, конечно, слово «модернизация» нигде не использовать и все замены элементов компьютера проводить как ремонт, оформив для этого те документы, о которых мы рассказали выше. Тем более что в сфере компьютерных технологий все настолько быстро меняется, что вы при всем своем желании не сможете заменить вышедшую из строя деталь на точно такую же по характеристикам.

В подавляющем большинстве случаев она уже будет в чем-то более функциональна. Вы сможете продолжить чтение этого материала и получите доступ к сервисам для постоянных посетителей сайта. Шаблоны и формы, необходимые в ежедневной бухгалтерской работе. Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров. Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Главбух».

Все свидетельства выданы Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) ПИ № ФС77-62320 от 03. Оформление дефектной ведомости – необходимое условие при обнаружении изъянов, дефектов, брака или иных недостатков товара или продукции, поставляемой продавцом покупателю или услугах. Обычно обозначенные проблемы выявляются в процессе осуществления контроля качества, со стороны поставщика и/или приобретателя. Законодательно установленного образца бланка дефектной ведомости нет, каждое предприятие вправе самостоятельно заниматься разработкой собственной формы документа.

Все документы, сопровождающие процедуру поставки и приемки товара, должны быть составлены в строгом соответствии с законодательно утвержденными формами первичной учетной документации. Первичные и сводные документы оформляются только на бумажных носителях. Изымать первичную документацию имеют право надзорные, контролирующие органы. Дефектная ведомость будет иметь силу документа только в случае ее правильного заполнения, на основании требований законодательства.

Ру - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб, бухгалтеров, юристов и различных сфер бизнеса. Каждый бланк мы снабжаем примерами по его заполнению и правилами оформления. Информация на сайте постоянно пополняется и если вы не нашли нужный бланк, он обязательно появится в будущем.

образец заявления на приостановление работы в связи с невыплатой зарплаты

Дефектная ведомость, образец которой будет представлен в статье, является актом визуального осмотра объекта. Она составляется в случае наличия брака, изъянов, недостатков в изготовленных материальных ценностях. Оформление документа производится в ходе контроля качества производителем, продавцом или покупателем. Рассмотрим далее образец дефектной ведомости на ремонт. Дефектная ведомость выступает в качестве документа, регистрирующего расходы на устранение недостатков изделия.

исковое заявление о праве собственности по приобретательной давности

Акт формируется специальной комиссией. В ее составе должны присутствовать представители эксплуатирующего подразделения, бухгалтерии, а также отдела, который, собственно, будет исправлять изъяны. Если составляется дефектная ведомость помещения, то необходимо присутствие подрядчика. Дефектная ведомость должна отразить ряд моментов. Необходимо его идентифицировать, описать. В составлении этой части акта участвует бухгалтер. Он указывает инвентарный номер объекта, сведения из технической документации (номер техпаспорта, ПТС, кадастровый номер). Причина, по которой материальная ценность требует ремонта.

В этой части акта указываются появившиеся и возможные недостатки объекта, если своевременно не провести необходимые работы. Эти сведения вносят представители эксплуатационного подразделения. Им известны техрегламенты, в соответствии с которыми необходимо проводить плановые ремонтные мероприятия в установленные сроки. Эти лица описывают аварийную ситуацию, непосредственно суть поломки. Характер мероприятий, в результате которых недостатки будут устранены.

В этой части приводится непосредственное описание ремонта. В частности, указывается, какие именно детали необходимо приобрести или какие произвести работы. Правильно составить описание мероприятий может представитель ремонтного подразделения либо подрядчик. Дефектная ведомость составляется, как выше было сказано, комиссией. А утверждение акта осуществляется руководителем или уполномоченным им лицом. В качестве последнего может выступать заведующий гаражом (если, к примеру, составлена дефектная ведомость на ремонт автомобиля).

Утвердить акт может также главный инженер, если поломка произошла в производственном оборудовании. При выявлении недостатков в помещении уполномоченным лицом является административный директор. В некоторых случаях бывает так, что после осмотра была составлена дефектная ведомость на ремонт автомобиля, а на станции техобслуживания были выявлены дополнительные недостатки.

Дефектная ведомость на ремонт (дефектный акт)

В таких случаях лицо, которое сдавало объект в сервис, должно составить В ней указываются необходимые дополнительные мероприятия. Эта записка утверждается тем же лицом, которым была заверена дефектная ведомость. Таким образом, дополнительные расходы будут санкционированы уполномоченным представителем. Дефектная ведомость необходима на предприятии по нескольким причинам.