Положение о командировочных расходах 2017 образец

+ Дата публикации: - 10.09.2017 - 2542 Просмотров

По командировочным расходам юрлицо заявляет вычет НДС только в периоде. Командировочные: оплата труда во время командировки в 2017-2018. Общие положения о командировочных расходах 17. С 2017 года не облагают страховыми взносами суточные в размере, который.

Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. К таким дополнительным расходам относятся суточные.

Иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. Сократить перечень данных возмещаемых расходов работодатель не вправе. Поэтому в любом случае, независимо от наличия в организации Положения о командировках, данные расходы должны быть возмещены работнику. Положение о командировках 2017 не относится к числу обязательных локальных нормативных актов, разрабатываемых работодателем. Но вопросы, связанные со служебными поездками, требуют специального локального регулирования.

Поэтому, если в организации практикуется направление сотрудников в командировки, следует разработать Положение о командировках, в котором будут регламентированы все принципиальные вопросы, связанные с поездками. В первую очередь отметим, что в настоящее время значительно упрощен порядок оформления направления сотрудников в командировки. Сейчас не требуется в обязательном порядке составлять служебное задание и оформлять командировочное удостоверение. Между тем, как показывает практика, многие организации продолжают использовать данные формы.

декларация смп образец заполнения

Составление служебного задания и командировочного удостоверения детально регламентирует вопросы поездки. Работник четко представляет себе задачи, которые необходимо выполнить в период поездки.

Положение о командировках в 2017 году: образец

Командировочное удостоверение позволяет работодателю иметь достоверную информацию о периоде пребывания сотрудника в месте командирования. И использование служебного задания и командировочного удостоверения довольно привычно и удобно для организаций. В этой связи, если компания, по-прежнему применяет на практике данные документы, порядок их составления, оформления надо предусмотреть в Положении о командировках. Необходимость ведение журнала учета командированных работников. Здесь надо учитывать, что коммерческие организации самостоятельно определяют размер суточных.

Между тем, суточные должны выплачиваться в таком размере, чтобы покрыть расходы сотрудника, связанные с нахождением вне места своего жительства. При этом размер суточных сотрудникам, занимающим разные должности, моет быть неодинаков. Например, для руководителей суточные могут быть установлены в одном размере, а для всех остальных работников в другом. Порядок возмещения дополнительных расходов работников в командировке. Представление сотрудником авансового отчета. Здесь надо указать порядок представления отчета, а также перечень подтверждающих документов, которые следует приложить к авансовому отчету.

Отметим, что детальное урегулирование всех этих и других вопросов, связанных с командировками, позволит организации максимально упростить оформление поездок, а также избежать разногласий с сотрудниками.

Положение о командировках в 2017 году

С Положением о командировках – 2017 всех работников, на которых оно будет распространяться следует ознакомить под подпись. Положение о командировках каждая организация разрабатывает самостоятельно, под собственные потребности, то есть «под себя». Унифицированной формы такого документа. При разработке собственного локального акта вы можете использовать подготовленный нами Образец положения о командировках в 2017 году. Структуру документа компания определяет самостоятельно. Но рекомендуем использовать общие принципы составления локальных актов. Так, как любой локальный нормативный акт, Положение о командировках – 2017 следует начать с преамбулы.

Это может быть общая часть или введение.

Положение о служебных командировках - образец 2017

Нормативные акты, на которые делаются ссылки. Далее следует основная – содержательная часть документа. Здесь, как мы уже говорили выше, следует отразить вопросы документального оформления поездок; вопросы оплаты, возмещения расходов. Также целесообразно прописать порядок действий в тех ситуациях, которые прямо не отражены в Трудовом кодексе РФ. Согласование порядка выхода на работу в день командировки. Также рекомендуем ввести специальный раздел, который будет регулировать порядок направления и возмещения командировочных расходов руководству компании.

Напомним, что для руководителей организация может установить суточные в повышенном размере и предусмотреть специальные правила возмещения расходов на проезд и проживание. Например, можно предусмотреть, что руководству компании возмещаются расходы на проезд авиатранспортом в бизнес классе. Если проезд осуществляется на железнодорожном транспорте, возмещаются расходы на билеты в вагоне СВ.

Организация может следующим образом разграничить размер суточных для руководства иных сотрудников. В Положение о командировках может быть внесено следующее условие. Генеральному директору, заместителю генерального директора, главному бухгалтеру – 7000 руб. Руководителям филиалов, руководителям структурных подразделений – 5000 руб. Всем остальным работникам – 2000 руб. Всем остальным работникам – 90 руб. Итак, в первую очередь, при разработке документа, следует подготовить проект Положения.

Положение о командировках в 2017 году: образец

После того, как все принципиальные вопросы будут согласованы, следует перейти к этапу утверждения документа. Положение о командировках- 2017, также как и другие локальные акты. Отметим, что согласовывать документ с профсоюзом надо только в том случае. Поскольку трудовое законодательство не требует предварительного согласования Положения о командировках с профсоюзом, согласовать этот документ потребуется только в том случае, если такая обязанность установлена коллективным договором. Отметим, что утвердить Положение о командировках руководитель может двумя способами.

Приказ составляется в произвольной форме. В этой ситуации на титульном листе Положения надо указать реквизиты приказа, которым утверждено Положение о командировках. ТК РФ, оно вступит в силу с того, дня, который оговорен в этом документе, или же, если дата вступления специально не оговорена, со дня утверждения.

Положение о командировках 2017 Как составить

Поэтому реквизит «Утверждаю» в обязательном порядке должен содержать дату утверждения. То, что положение о командировках 2017 принято, может быть подтверждено приказом работодателя, изданным в произвольной форме, принятой в системе делопроизводства на данном предприятии. После утверждения положения командировках 2017 с документом необходимо ознакомить под подпись всех работников предприятия, которых оно касается. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку.

Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

Для чего оформлять положение о направлении работников в служебные командировки

Вам на почту придет ссылка для скачивания. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

заявление о включении в реестр обманутых дольщиков образец скачать

Актуальное и соответствующее требованиям закона положение о командировках – образец 2017 года – поможет эффективно организовать служебные поездки сотрудников и при этом избежать конфликтов с налоговой и трудовой инспекциями. Рассмотрим, какие нюансы принять во внимание и приведем образец этого локального акта, учитывающий правовые условия 2017-го года. Документ, регламентирующий процедуру возмещения сотрудникам расходов во время служебных отъездов (траты на жилье, проезд, суточные), обычно называется – положение о командировках (образец 2017 года будет в конце статьи).

Этим же положением определяют перечень действий обоих сторон – работника и нанимателя – при возникновении в командировке нестандартных ситуаций. Для каждого предприятия должен быть свой документ, в котором четко расписаны все характерные для него нюансы служебных поездок. Если командировки зачастую назначают на праздники или выходные, необходимо конкретизировать размер оплаты за это время. Нельзя четко сказать, обязательно положение о командировках или.

акт ос 1 ф 0306001

Дело в том, что вопрос финансирования в период служебных поездок можно осветить и в положении об оплате труда. К тому же законодательство не обязывает составлять этот документ и допускает определение размера компенсаций на основе внутреннего нормативного акта (согласно ч. Длительность нахождения сотрудника в служебной поездке так же определяет положение о командировках. И здесь важно не забывать про форс-мажорные обстоятельства.

ООО «Гуру» отправило главного бухгалтера Широкову в командировку. Срок отсутствия согласно приказу – 3 дня (6 – 8 сентября 2017 года). При этом компания отправила ее на самолете, однако обратный рейс задержали. В итоге сотрудница вернулась в город только вечером 10 февраля. То есть фактически командировка длилась 5 дней. А определение сроков поездки таким образом предписано положением о командировках 2017-го года в ООО «Гуру». Для ситуаций, когда человек добирался к месту командирования на попутном транспорте, не предусмотрено каких-либо четких инструкций.

Определение длительности поездки в этом случае происходит на основании приказа руководства, который был составлен для выдачи направления в командировку. Сопутствующие бумаги (в зависимости от конкретной ситуации). Обычно положение о командировках включает несколько разделов. Один из основных – о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную командировку. И чаще всего устанавливают такое правило: Командированный работник в течение 3-х рабочих дней после возвращения обязан предоставить документы, подтверждающие целевое расходование выданных для поездки средств.

При составлении положения необходимо конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация компенсирует сотруднику. ООО «Гуру» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере максимум 1 тысячи (1000) руб. Механизм компенсации затрат тем сотрудникам, которые добираются к обозначенному адресу на личном транспорте, также необходимо осветить в положении о командировании работников. В подобных случаях длительность поездки устанавливают согласно служебному письму, которое должен написать командированный после своего возвращения в офис.

Если командировка – однодневная, то есть работник к ночи возвращался домой, организация обязана компенсировать все затраты по проезду и провозу необходимого для работы багажа (если таковой есть).

заявление анкета для загранпаспорта нового образца 2017 год

А вот суточные при такой командировке не положены. Вопрос о возможности ежедневного возвращения решает руководитель предприятия. Необходимое время для отдыха. Принятое руководством решение фиксируют в служебной записке. Если же ежедневное возвращение невозможно, выплату суточных производят на общих основаниях. Данная ситуация рассмотрена в письме Минтруда России от 25 декабря 2013 года № 14-2-337. Согласно статье 153 ТК РФ, отбытие в командировку или возвращение из нее в выходной день оплачивают, как минимум, в 2-м размере.

При этом работник вправе отказаться от двойной компенсации в пользу обычной оплаты вкупе с выходными днями в любое удобное для него время. Число таких выходных дней определяет количество выходных в рамках срока командировки. Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку. Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно.

Задачи, решить которые должен командированный сотрудник. Бывают ситуации, когда этот служебный документ составляет непосредственно сам работник. Отсутствие у сотрудника бумаг, подтверждающих трату выделенных средств.